各學(xué)院（系），行政各部門，各校區(qū)管委會，直屬各單位，相關(guān)師生：
根據(jù)《浙江大學(xué)圖書資產(chǎn)管理實施細則（試行）》（浙大發(fā)〔2021〕17號）相關(guān)規(guī)定，達到相關(guān)規(guī)定要求的圖書應(yīng)做固定資產(chǎn)，不屬固定資產(chǎn)的也應(yīng)履行相關(guān)審核流程。具體通知如下：
1．圖書定義：實施細則所稱圖書是指圖書館及各單位通過購置、受贈、無償劃撥等方式獲取的紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)報刊合訂本、特種文獻（如拓片、手稿、字畫、古籍等）、非印刷品（包括縮微資料、視聽資料、機讀資料，如光盤、磁帶、磁盤、錄像帶等）及鏡像到本地的電子文獻資源（包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等）等。常規(guī)圖書一般指具有正式書號的出版物。
2. 經(jīng)費定義：“學(xué)校專項經(jīng)費”僅指由學(xué)校安排的圖書專項購置經(jīng)費，院系資料室使用學(xué)?；虮締挝幌?lián)艿母黝愑糜诓少張D書的經(jīng)費均視為圖書專項購置經(jīng)費納入圖書固定資產(chǎn)管理（不受數(shù)量及金額限制），其余均按照“非學(xué)校專項經(jīng)費”購置圖書資料相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3. 金額：除院系資料室以外，各單位、項目組（課題組）、教師使用非學(xué)校專項經(jīng)費購置單冊金額超過 1000 元（含）或單次批量購置（單張或連號發(fā)票）金額超過 10000 元（含）的各類圖書資料，應(yīng)按附件2所示的資產(chǎn)建賬與報銷流程辦理。圖書固定資產(chǎn)增置申請表一式叁份，一份由增置單位存檔，一份交計劃財務(wù)處入賬使用，一份交圖書館統(tǒng)一管理。
非院系資料室購置且未達到本條金額標(biāo)準的圖書資料可直接前往計財處辦理報銷手續(xù)，無需進行登記與審核。
4. 不屬固定資產(chǎn)審核：凡符合金額條件但不納入固定資產(chǎn)管理的圖書，應(yīng)提交學(xué)校圖書館進行不屬固定資產(chǎn)審核，主要涉及以下兩種情況：
（1）實施細則第二十六條（三）中關(guān)于“年度付費使用或買斷但不做本地存儲的各類電子文獻資源”，由圖書館認定是否做本地存儲，其中購置單張或連號發(fā)票超過10000元（含）的，應(yīng)提供報銷材料至圖書館登記審核后，加蓋“浙江大學(xué)圖書館不屬固定資產(chǎn)審核專用章”，再交計劃財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。具體流程見附件2。
（2）實施細則第二十六條（四）中關(guān)于“學(xué)校（院）用于專項活動中的定向捐贈、專項學(xué)習(xí)活動中下發(fā)的批量學(xué)習(xí)材料、校際交流及學(xué)術(shù)交流用書、教師（或?qū)W員）使用的教材等事項所購的圖書資料”，購置單冊金額超過1000元（含）或單次批量購置（單張或連號發(fā)票）金額超過10000元（含）應(yīng)提供報銷材料、情況說明（一式叁份，一份交計劃財務(wù)處，一份交圖書館，一份各院系單位/課題組、項目組/教師自留）、圖書接收清單、證明等至圖書館登記審核，圖書館審核后加蓋“浙江大學(xué)圖書館不屬固定資產(chǎn)審核專用章”，再交計劃財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。具體流程見附件2。
本實施細則由圖書館負責(zé)解釋。試行期間，如有任何圖書資產(chǎn)管理或財務(wù)報銷相關(guān)疑問，敬請垂詢。
業(yè)務(wù)內(nèi)容 | 辦理地點 | 聯(lián)系電話 |
圖書資產(chǎn)管理 | 紫金港校區(qū)西區(qū)主圖書館221室 （請從主圖書館東大門進門右側(cè)東北角貨梯上樓） | 87951627（何老師） 87951050（俞老師） |
財務(wù)報銷 | 紫金港會計核算分中心 （東六117-2） | 88208564 88206165 |
紫金港會計核算分中心 （成均苑8幢116室） | 88206523 | |
玉泉會計核算分中心 （外經(jīng)貿(mào)樓1樓） | ||
華家池會計核算分中心 （老圖書館101室） | 86971241 |
附件1：浙江大學(xué)印發(fā)《浙江大學(xué)圖書資產(chǎn)管理實施細則（試行）》的通知.pdf
附件2：圖書資產(chǎn)建賬與財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程.docx
圖書館
計劃財務(wù)處
2022年3月16日
（更新時間：2023年11月23日）